Office Manager
Om onze werking verder te ondersteunen, zoeken we een administratief sterke duizendpoot met HR‑kennis voor zowel België als Nederland. Iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en met plezier het administratieve hart van ons kantoor in Genk vormt voor onze Belgische en Nederlandse medewerkers.
Jouw rol
Als Office Manager zorg jij voor een foutloze administratie en een vlot draaiend kantoor. Je bent het middelpunt van onze dagelijkse werking en schakelt moeiteloos tussen HR‑taken, office management en administratieve ondersteuning.
Jouw takenpakket
Administratie & Office Management
- Je beheert documenten, dossiers, contracten en andere administratieve processen.
- Je volgt deadlines, openstaande taken en lopende dossiers nauwkeurig op.
- Je zorgt voor een ordelijk, goed georganiseerd kantoor — zowel praktisch als administratief.
- Je ondersteunt het management met rapportages, overzichten en structuur.
HR‑Ondersteuning (BE & NL)
- Je zorgt voor correcte administratieve opvolging van personeelsdossiers.
- Je ondersteunt bij loonadministratie, contracten, verlofadministratie en onboarding.
- Je hebt kennis van de basisprincipes van arbeidswetgeving in zowel België als Nederland.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond HR‑gerelateerde vragen.
Wie ben jij?
We zoeken geen papieren tijger, maar iemand die doet — iemand die houdt van overzicht, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid.
- Je hebt aantoonbare HR‑kennis van zowel de Belgische als Nederlandse regelgeving.
- Je bent een administratieve topper: gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
- Je schakelt snel tussen verschillende taken en behoudt overzicht (echte duizendpoot).
- Je communiceert helder en professioneel.
- Je bent vertrouwd met Office 365 en digitale tools.
- Je werkt graag in een no‑nonsense, collegiale omgeving.
- Je bent discreet, betrouwbaar en staat stevig in je schoenen.
Wat biedt TRU jou?
- Een parttime functie van 20 uur per week, met ruimte voor flexibiliteit.
- Een stabiele job in een groeiend en mensgericht bedrijf.
- Afwisseling tussen administratie, HR en office management.
- Een plek waar initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
- Competitief loon aangevuld met relevante voordelen.
- Een respectvolle, eerlijke werkcultuur met korte communicatielijnen.
Klaar om ons team te versterken? We leren je graag kennen!